Executive Assistant 80-100%

About

Als technologiefokussierter und agiler Immobilienspezialist ist die SWISS PROPERTY AG mit einzigartigen, innovativen Lösungen für hochflexible Vorfertigung sowie eigener Software-Entwicklung in der Schweiz führend.
Wir realisieren hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Holzbau unter Verwendung modernster Planungstechnologien. Als End-to-End-Projektentwickler und Totalunternehmer schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität. In unserem dynamischen und zukunftsorientierten Team vereinen wir das gesamte Kompetenzspektrum von der Akquisition bis zum Vertrieb sowie vielfältige und langjährige Erfahrung sowohl in der Bau- als auch in der Technologiebranche.

 

Deine Position

Als Executive Team Assistant nimmst Du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt die Geschäftsleitung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Anrufe annehmen, Post- und Mailbox-Management, Terminkoordination für CEO & CFO
  • Sicherstellung einer optimalen Infrastruktur, insbesondere unserer Räumlichkeiten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung der Abteilung Marketing auf Projekt und Unternehmensebene
  • Erstellung von Präsentation für Termine der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Team Assistant bei allgemeiner Organisation des Büro Back-Offices wie Materialverwaltung, Vorbereitung der Organisation für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz, Computer, Serverstruktur), Events und Reiseplanung

 

Deine Skills

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einige Jahre Berufserfahrung als Team oder Executive Assistant
  • Marketingkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (Google Workspace/MS Office)
  • ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

 

Wir bieten

  • Du wirst Teil eines begeisterten und dynamischen Teams
  • eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (nähe Sihlcity)
  • Stellenantritt nach Vereinbarung

 

Möchtest Du uns kennenlernen? Bewirb Dich direkt online oder sende Romana Frei Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an r.frei@swiss-property.ch. Sie steht Dir für weitere Auskünfte via E-Mail gerne zur Verfügung. Deine Unterlagen behandeln wir vertraulich.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

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